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办公室职责

 

 

   办公室主任岗位职责:

一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。

 

二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

 

三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

 

四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。

 

五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。

 

六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

 

 

    办公室日常工作制度:     

 

为切实加强学校办公室的内部管理和日常考核工作,进一步促进办公室工作的制度化﹑规范化和高速运行,树立办公室的窗口形象,现就办公室日常工作制度作如下规定:

自觉遵守学校作息时间,按时上下班,不迟到﹑不早退﹑不缺勤。

 

二、加强组织观念,服从工作分配,并坚持请示汇报制度,对领导交办的工作做到件件落实,件件有回音,努力提高办事效率。

 

三、负责打扫办公室卫生;接电话﹑接待外来人员﹑收到文件和其他事宜均应作好登记,及时汇报;应保证办公室上班期间不空人。

 

四、工作时间不能利用电脑玩游戏,不能串岗聊天,不做与工作无关的事,不做影响他人工作的事。

 

五、应时刻保持通讯工具的畅通,积极处理学校的突发事件;主动承担学校临时性工作,尽量做到随喊随到,不逃避﹑不推诿。

 

六、文明礼貌地接待外来人员,为每一位教职工热情服务,树立办公室的良好形象。

 

七、自觉维护学校的公共财产,临走时切断电源﹑火源,并且关窗﹑锁门。

 

八、本规定自发布之日起执行。      

      

表格下载:明德天心中学教职工请假审批表.doc

 

 

 

 

 

 

办公室主要成员简介

姓名张艳
职务:办公室主任
个人简介:本科,中共党员,中教一级。兼职区化学教研员,校化学教研组长,初三化学教师,从事初三化学教学十多年。教学工作突出,多年所任教班级的理综学科中考合格率均为天心区第一。热心指导学生参加区、市级化学竞赛,连续11年获长沙市中学化学竞赛优秀指导老师奖。并担任国培辅导教师。2016年担任了长沙市中考化学命题教师。 积极参与各级教研工作,参与了省级课题《初中化学实验教学改进》并顺利结题,子课题获市二等奖。多次参参编国家、省、市级教材、导学案、课件编写。联合市教科所及《中学生理化报》联合办刊《常见的酸和碱》。撰写多篇论文发表在国家级教育刊物上。2015年带领教研组获市级优秀化学教研组称号。参与胡说课、市实验创新大赛多次获市、区级奖励。曾荣获市级优秀化学教师、中考优秀评卷员。荣获天心区教学能手、优秀共产党员,教研积极分子。荣获校级“巾帼建功”先进个人、“花木兰奖”先进个人。荣获香港“房角石协会优秀教师奖”。

姓名杨汨红
职务:杨汨红
个人简介: 毕业于中南大学铁道学院英语专业,取得人力资源管理师三级、会计从业资格证等证书。现任人事劳资专干,主要负责学校人事、劳资、社保,同时协助学校宣传接待等工作。

姓名钟诗卉
职务:党务专干
个人简介:      办公室党务专干。2008年毕业于湖南师范大学外国语学院英语教育专业,2009年-2012年获取全额奖学金于湖南师范大学外国语学院英语语言文学专业攻读研究生。自参加工作以来,先后获得 “外教社杯”第五届全国中学生英语阅读竞赛湖南赛区一等奖,第六届奥林匹克杯全国英语作文大赛国家级指导一等奖,全国英语奥林匹克竞赛荣获国家级优秀指导老师奖,亚洲学生奥林匹克英语演讲比赛优秀辅导老师奖,天心区中学主题班会竞赛点评二等奖,天心区德育论文评比二等奖,长沙市教育学会2015年论文评选三等奖,2016年度“五四青年奖”先进个人荣誉称号,第八届“外教社杯”全国中学生英语能力大赛优秀辅导老师奖等荣誉。她的工作理念是:When there is a will, there is a way。


办公室相关职责