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总务处职责

 

 

   总务主任工作职责:

(一)、协助校长制定学校后勤工作计划,树立为教学服务、为师生服务的思想,落实各项后勤工作措施,保证学校工作的正常运转。

   (二)、严格执行财经纪律,健全财务制度。加强对学校各项资金的管理,努力开辟财源,抓好增收节支工作,开源节流。加强对学校校产的核查与管理。抓好教学、生活设施的维修工作。加强安全教育,及时发现各种隐患,防止事故发生。

   (三)、加强对总务处各个部门的管理,提高工作效率。经常检查食堂、保管室、水、电工室、财会室等岗位的工作情况。对后勤工作人员加强思想教育,实施岗位责任制的管理。

   (四)、做好整个校区的近期与远期规划。对上级或学校下达的基建项目、维修项目进行认真的施工与管理,保证工期与质量。

   (五)、经常向区教育局基建科、财务科汇报工作。争取上级对学校工作的支持与指导。

  (六)、总务主任工作在校长和分管后勤工作的副校长指导下进行。

 

 

 报账员工作职责:

(一)、严格遵守国家现金管理办法和银行结算。

    (二)、严格遵守财经纪律和财经政策,熟练掌握财务制度和会计法规,严格按规章制度办事。

    (三)、认真实事求是地编制经费预算和决算。严格掌握各项经费的收支范围和开支标准。

    (四)、按国家会计制度认真进行会计核算工作和有关报表的编制,做到完整、准确、清楚、及时。

    (五)、努力钻研业务,不断丰富会计理论,提高业务水平。熟练运用计算机进行报账员帐务处理。

(六)、对上级机关、财政、审计、物价、收费、银行、税务等单位来校了解情况或检查工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。

(七)、认真细致地做好学校每一笔经费的流水账。做到有据可查。

    (八)、按规定做好职工社会保险费、住房公积金、医疗保险等的缴纳工作。

(九)、及时快捷,准确无误地完成报账工作

(十)、做好学校的固定资产账务。

(十一)、完成学校、处室交办的其他工作。

 

 

总务专干工作职责:

(一)、负责学校财产的管理登记和物资的保管、验收工作。

    (二)、主动平衡在库物资,保证供应,防止出现缺货而影响学校工作。保证在库物资不变质、不损坏。发现变质可能损坏的物质须及时提出处理意见,并向总务主任报告。

    (三)、严格执行发票与实物核对的验收制度,并及时登记,做到帐物相符。

    (四)、按学校财产管理的要求,建立财产登记制度,各部门使用的财产,按财产名称和使用部门建立财产帐。每学期盘点一次仓库。

    (五)、保管好物品,做到存放有数,堆放有序,保持室内清洁。

    (六)、做好学生的书籍课本、作业本发放工作。

    (七)、负责订购各处室所需书刊或资料、学生课本、作业本并及时运回。

     ()、负责学校教学、办公、维修物资的采购工作。严格执行政府采购制度。

    (九)、严格执行购买制度,做到先请购、审批,后购买。

    (十)、购买时、要勤跑、勤问,注意各方面的商品信息,注意物品质量和价格,厉行节约。

    (十一)、购买要及时应点,严防拖拉误事。

    (十二)、认真完成学校、处室交办的其他任务。

二、   部门工作制度

为了进一步认真贯彻学校发展要求,做好学校后勤保障工作,切实为教育教学一线服务,为广大师生服务,特制订本制度。

1.学期初,根据学校工作计划,确定本处工作目标,制定具体工作计划,及时组织实施,经常督促检查,期末进行总结评比。

2.总务处所有人员上班时间以学校作息时间要求为准,个别岗位职工作息时间另行安排。严格遵守学校考勤制度。

     3.上班时间不得打牌、上网聊天、玩电脑游戏。坚决杜绝上班时间敷衍了事,如确需加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。

     4.小件物品采购前须由申购人到总务处填写《物资采购申购单》,报总务主任批准,交物品采购员采购,采购物品后,交仓库管理员办理有关入库、领用手续,否则不予报销。

     5.固定资产管理要制度化、系统化,凡是涉及固定资产的人员每月清查一次自己所管辖的固定资产,并填写《固定资产月度增减表》,报学校固定资产管理员。

    6.学校固定资产如需报废,须由固定资产管理人或使用人填写《固定资产报废申请表》,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,由国资办处置。并在当月《固定资产增减表》中体现。

7.学校教学、生活用品采购原则上采用政府采购、招标方式进行,选择质量好、价格优的供货商供货,决不允许搞独家经营。学校日常维修所需物品一般由维修人员自行履行购买程序,在使用过程中如有质量问题,由购买者与商家协商解决,学校不负责由此而产生的损失。

    8.学校根据需要聘用临时工,临时工的管理归总务主任,其他任何人员没有聘用权、管理权。临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度,在自己的工作区域内工作,不得进入教师办公室、学生教室。

     9.总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识。  医务人员、电工、木工、维修工、总务员等,每天提前上岗,主动到校内各处巡视检查,发现问题,及时处理。全体总务人员,每天填写好工作记录,周五下午上交。
     10.
教室财产,每学期期中、期末两次公布检查的结果。

11. 努力完成好学校布置的各项临时性工作,积极配合各处室搞好工作。

     12.未尽事宜,参照学校有关规定执行或协商解决。

 

 

总务处主要成员简介

姓名杨卫华
职务:总务主任
个人简介:中共党员,中学高级教师。学校党支部组织委员、学校工会财经委员,1992年毕业于湖南师范大学物理系物理教育专业,本科学历,学士学位。担任学校后勤工作多年,具有一定的管理能力和管理经验。

姓名欧阳检
职务:欧阳检
个人简介: 欧阳检,中共党员,中学一级教师,毕业于长沙学院物理教育专业。 2015年调入长沙市明德天心中学,担任物理教学工作,备课组长,兼任学校总务处基建维修专干。

姓名董飞舞
职务:董飞舞
个人简介: 董飞舞,男,1975年出生,本科,中学一级体育教师,,1997年分配到本校,05丶12年分获区市赛课一丶二等将,2004至2012年一直担任班主任工作,,07丶12年两获区优秀班主任,2013年担任体育教研组长,2014起担任校后勤服务中心经理。

姓名杨春煌
职务:总务专干
个人简介:    毕业于湖南师范大学教育学专业。中学二级教师,,曾获明德天心中学“巾帼建功”、 “弘毅杯”优秀职员等称号。现任总务专干,负责学校的一卡通事务。

姓名张艳红
职务:总务专干
个人简介:

现任学校报账员、总务专干,中学一级教师。1988年毕业于衡阳师专历史系,同年7月分配到望城县城关镇第二中学工作,2001年调动到本校工作至今,其中于2006年7月通过努力学习获得湖南师大历史专业(函授)本科学历。


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